Liebe Brautleute,
 

Sie möchten gerne Ihre kirchliche Trauung in einer unserer Pfarrkirchen feiern? Dann erlauben wir uns, Ihnen einige Hinweise zu geben:

  1. Es ist unabdingbare Voraussetzung für auswärtige Trauungen in unseren Pfarrkirchen, dass die Brautleute einen eigenen Trauungsgeistlichen mitbringen. Der Ortspfarrer steht dafür aus zeitlichen Gründen nicht zur Verfügung. Es obliegt den Brautleuten, den Trauungsgeistlichen zu finden. Wir verweisen in diesem Zusammenhang auf die zuständigen Ortspfarrer der Brautleute, bzw. auf das Erzbischöfliche Seelsorgereferat. Sollten Sie keinen eigenen Trauungsgeistlichen finden, oder dieser am Trauungstag verhindert sein, kann die Trauung leider nicht stattfinden.

    Bitte beachten Sie: Setzen Sie sich bitte unbedingt rechtzeitig mit Ihrem Trauungsgeistlichen in Verbindung.

     
  2. Der jeweilige Trauungsgeistliche des Brautpaares ist für das Traugespräch zuständig. Bitte bemühen Sie sich rechtzeitig um ein Traugespräch, denn die Trauungsunterlagen müssen vollständig bis spätestens 2 Monate vor dem Trauungstermin im Pfarrbüro des Pfarrverbandes Aying-Helfendorf eingehen. Ansonsten gilt für uns der Trauungstermin als annulliert.

    Für die Trauung auswärtiger Brautpaare sehen wir uns gezwungen, die der Pfarrei entstehenden Mehrkosten (Heizung, Strom, Reinigung, Messner, Ministranten usw.) in Rechnung zu stellen. Wir erlauben uns daher einen Betrag von 150,-- € zur Abgeltung der Mehrkosten zu erheben.
    Leider haben wir die Erfahrung gemacht, dass nicht alle Brautpaare bereit waren, sich an die notwendigen Vorgaben zu halten. Wir verlangen deshalb vorab eine Kaution über 200,-- € für eventuelle weitere Kosten. Dieser Betrag wird selbstverständlich wieder zurückgezahlt, falls von Seiten der Pfarrei kein Grund zur Beanstandung besteht.
    Der Betrag von derzeit 350,-- € (ab 1.1.2015: 400.-- €) [150,-- € Gebühr (ab 1.1.2015: 200.--€) plus 200,-- € Kaution (2015 unverändert)] ist bis spätestens 2 Monate vor dem Trautermin zu überweisen. Bei Nichteingang oder verspätetem Eingang gilt der Trautermin als annulliert.
    Zusätzlich sind 25,-- € Stolargebühren zu entrichten.

     
  3. In unserer Kirche wohnt Gott. Bitte halten Sie sich deshalb unbedingt an folgende Vorgaben:

    - Das Streuen von Blumen und Reis in der Kirche ist verboten.
    - Das Mitbringen von Tieren in das Gotteshaus ist untersagt.
    - Das Betreten des Altarraumes ist den Hochzeitsgästen nicht gestattet.
    - Alle Beteiligten des feierlichen Gottesdienstes sollten es als selbstverständlich
      erachten, sich der Würde des Ortes angemessen zu verhalten. 


    Wir erwarten auch auf dem Friedhof von allen Beteiligten ein würdevolles Verhalten. Hier gilt die staatliche Friedhofsordnung.
    Beschädigungen am Kircheninventar sind dem Messner sofort anzuzeigen und gegebenenfalls über eine Haftpflichtversicherung zu regeln.
    Der Organist bzw. die Musikgruppe sind verpflichtet Orgel und Chorraum in ordnungsgemäßem Zustand wieder zu verlassen.
    Bitte halten Sie sich auch an die Anordnungen des Messners.

     
  4. Für die musikalische Gestaltung sind die Brautleute selbst zuständig. Sie müssen sich selbst um einen Organisten, Chor oder eine Musikgruppe bemühen. Die musikalische Gestaltung muss Ort und Anlass angemessen sein, darf also nicht gegen Glauben oder Kirche gerichtet sein.
     
  5. Für den Blumenschmuck sind die Brauleute selbst verantwortlich. Er darf nur in Absprache mit Frau Adam oder Herrn Bechteler in der Kirche angebracht werden. Bitte sprechen Sie rechtzeitig mit uns. Falls Sie der Kirche den Blumenschmuck überlassen wollen, bedanken wir uns recht herzlich dafür.
     
  6. Ob und in welchem Umfang fotografische Aufnahmen gemacht werden dürfen, klären Sie bitte mit dem zuständigen Trauungsgeistlichen ab. Wir gehen auch hier von einem der Würde des Ortes angemessenen Verhalten des Fotografen aus. Sollte dies nicht der Fall sein, ist der Messner berechtigt, diesbezüglich das Hausrecht auszuüben.
    Das Betreten der Kanzel, der Orgel und des Chorraumes ist nur autorisierten Personen gestattet.

     
  7. Bitte halten Sie auch die zeitlichen Vereinbarungen genau ein, um die terminliche Sicherheit der nachfolgenden Gottesdienste zu gewährleisten. Wir behalten uns deshalb vor, bei gravierender Verspätung die Trauung abzusagen.

    Wir weisen nachdrücklich darauf hin, dass die Kirche erst zum vereinbarten Zeitpunkt für Ihre Feier zur Verfügung steht und veranschlagen für die Feier 1 Stunde. So bitten wir sie auch, die Kirche nach Ablauf der Frist möglichst zügig zu verlassen um einen reibungslosen Ablauf der gottesdienstlichen Feiern an diesem Tag zu gewährleisten.

     
  8. Ein Rechtsvertrag und daraus entstehende Ansprüche im Sinne des BGB kommt zwischen den Brautleuten und der Pfarrei nicht zustande. Von den Brautleuten können also keine Rechtsansprüche gegen uns geltend gemacht werden.
     

Weitere Hinweise:

- Liturgische Gewänder und Gefäße sind vorhanden. Wir bitten den jeweiligen Trauungsgeistlichen gegebenenfalls eigene liturgische Gewänder mitzubringen.

- Zusätzliche Heizkörper, Scheinwerfer, Lautsprecher und Verstärkeranlagen dürfen nicht benutzt werden.

- Wir bitten den Trauungsgeistlichen, sich rechtzeitig mit dem Messner in Verbindung zu setzen, um die Formalitäten (Brautstuhl, Eucharistieempfang beiderlei Gestalt) abzusprechen.

Bitte sorgen Sie unbedingt dafür, dass die Trauungsunterlagen vollständig vorliegen, d. h. Taufscheine, Delegationen bzw. Entlassscheine müssen enthalten sein. Falls Ihre Trauung doch nicht wie geplant stattfinden kann, bitten wir Sie dringend, dies uns telefonisch mitzuteilen.

Aus gegebenem Anlass einer immer wieder auftauchenden häufigen Anfrage bzgl. der Verwendung der in den Trauungen anfallenden Kollekte bitten wir die Brautleute folgendes zu beachten: Laut Stipendien- und Stolgebührenordnung ist geregelt, dass sämtliche Kollekteneinnahmen bei Trauungen der Kirchenstiftungskasse zufallen. Das heißt in diesem Fall, den Kirchenstiftungen St. Andreas in Aying bzw. St. Emmeram in Helfendorf.

Bitte beachten Sie auch unsere Infos für Brautpaare, Teil 1

Falls Sie Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen


Ihr Pfarrverband Aying / Helfendorf